Kevätkokouskutsu 2014

On jälleen aika pitää sääntömääräinen kevätkokous.

Aika:  4.3.2014, klo 18:30
Paikka:  Hacklab. Orikedonkatu 18, 20380 TURKU

Esityslista:

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Vahvistetaan tilinpäätös vuodelta 2013
  6. Hyväksytään toimintakertomus vuodelta 2013
  7. Hallituksen vastuuvapaus edeltävältä vuodelta
  8. Valitaan hallitus vuodelle 2014
  9. Valitaan lisäksi yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
  10. Tarkastellaan kannatusjäsenten vuosimaksua
  11. Muut asiat

Tervetuloa!

Syyskokous 17.12.2013 klo 18:30

Kutsu yhdistyksen syyskokoukseen 17.12.2013, klo 18:30. Paikkana Hacklab. Orikedonkatu 18, 20380 TURKU.

Asiat:

  1. kokouksen avaus
  2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio seuraavalle kalenterivuodelle
  6. vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
  7. päätetään uuden hacklabin avainmaksun suuruudesta. Ehdotettu on 30€/kk kaikille.
  8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
  9. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
  10. muut asiat

Tervetuloa

Parit tapahtumakuvat

Muutama satunnainen kuva tapahtumista, joihin olemme osallistuneet tänä syksynä. (Sain viimein aikaan kopioida nämä talteen SD-kortilta :)

FiNNCON 2013 Helsingissä Kaapelitehtaalla

WärkFest 2013 Helsingissä Vallilan Ääniwallilla

AltParty 2013 Helsingissä Suvilahden Kattilahallissa

 

Kokouskutsu

Tämä on kutsu yhdistyksemme ylimääräiseen kokoukseen. Kokouksessa käsitellään:

  • Hacklab-tilan vuokraamisesta päättäminen
  • Vuokraamisen rahoituskysymyksiä

Kokous pidetään 7. helmikuuta tiistaina klo 18.00 Proffan kellarin pienessä kabinetissa.

Lisäksi toivomme erityisesti jos et jo aiemmassa päätösvallattomassa kokouksessa lupautunut auttamaan labin konkretisoitumisessa rahallisesti; joko

A.) tulemaan paikalle tekemään sitoumus maksaa haluamasi summa rahaa vuoden loppuun mennessä vuokrakuluihin. Osina, kuukausittain tai vaikka kerralla.

tai

B.) toimittamaan sitoumuksen jonkin euromäärän maksamisesta vuoden aikana yhdistyksellemme labin hyväksi.

Vaikka moni jo teki sitoumuksen ja päästiin jo hyvään alkuun niin vielä tarvitaan muutama lisää sitoutumaan vaikka 30e/kk labikustannuksiin. Labikustannukset luonnollisesti vähenee mitä useampi osallistuu.

Tarkempi kokouksen esityslista:

1. Kokouksen järjestäytyminen

  • a. kokouksen avaaminen, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  • b. kokouksen puheenjohtajan valitseminen
  • c. kokouksen sihteerin valinta
  • d. kokouksen pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

2. Hacklab-tilan vuokraaminen
3. Vuokraamisen rahoituskysymykset
4. Muut asiat
5. Kokouksen päättäminen.

Jäsenmaksu 2012

Vuotuinen 2012 jäsenmaksu on 20€ (kuten viime vuonnakin). Se koskee kaikkia jäseniä ja tukijäseniä. Maksaa voi helpoiten suoraan tilille, tai käteisellä minulle miitissä:

Saaja: Hacklab Turku ry
Tilinumero: FI73 4309 0010 1942 98
Määrä: 20,00
Viestikenttään oma nimi sekä teksti: “jäsenmaksu 2012“.
Eräpäivä: Tavoitteena on, että saisimme maksut kerättyä ennen 7.2.2012, jolloin pidämme seuraavan virallisen kokouksen.

Meillä on pankkitili

Kaikki varmaan palavat halusta maksaa jäsenmaksunsa? Nyt se on mahdollista! Hacklab Turku ry:llä on tili Liedon säästöpankissa, jonka numero on FI73 4309 0010 1942 98

Wanhat parrat eli perustamiskokouksessa mukana olleet voivat varmaan maksaa liitymismaksunsa (20€) ja jäsenmaksunsa vuodelle 2011 (20€) eli yhteensä 40€ suoraan tälle tilille. Olkaa hyvä ja laittakaa tällöin viestikenttään oma nimi sekä teksti: “Liittymis- ja jäsenmaksu“.

Kannattaja- ja uusien jäsenten osalta täytynee pitää vielä hallituksen kokous liittyen käytännön järjestelyihin.

Tarkoituksena on kattaa pienet sekalaiset kulut (mm. yhdistyksen rekisteröintimaksu, pankkikulut, yms.) ja alkaa hiljalleen keräämään varallisuutta tilan vuokraan sekä vuokratakuiden maksuun. Eli jos jäsenmaksu vuoden parista viimeisestä kuukaudesta tuntuu rahastukselta, sitä se onkin :) Mahdollisia jäsenetuja täytyy pohtia vielä tilaisuuden tullen, sillä miitteihin tulohan on edelleen kaikille täysin ilmaista hupia.

Tiloja katsomassa

Hiljakkoin olemme käyneet katsomassa tilavaihtoehtoja läbille, joiden vuokra osuisi 200-300e/kk haarukkaan. Kirkkotiellä (lähellä Ekotoria ja YTHS:ää) ja Alpha Centerissä oli muutama tuollainen tila vuokrattavissa. Koska miiteissä ei ehditty kuvia katsomaan, laitan nopeasti koosteen tänne.

1. Kirkkotie

Ensin entinen autokorjaamo(?) Kirkkotiellä, jossa oli aavistuksen parempiakin kohteita, mutta niistä ei valitettavasti ole valokuvia. Korjaamossa ei ollut lämmitystä eikä vettä. Sisälle on yritetty rakentaa lämpöeristetty toimisto. Jos jotain positiivista hakee, niin ulko-ovi oli mukavan kokoinen ja maan tasalla :)

Tilavaihtoehto Kirkkotiellä

 

2. Alpha Center – varastot

Toiseksi Alpha Center, jossa oli tarjolla pari varastotilaa sekä yksi toimistotila. Varastotilat, joita oli tarjolla useampi, olivat kaikki yhden huoneen tiloja, joihin saisi tarvittaessa vedettyä sähköt. Erilliset pienet WC-tilat olisivat käytettävissä käytävän varrella. Varastotilat sopisivat melko varmasti vähän sotkuisempiinkin puuhiin, mutta ilmastointia ei olisi nimeksikään. Kuvassa olevat isot ilmastointikanavat eivät ole käytössä ja ikkunatkaan eivät näyttäneet olevan (ainakaan helposti) avattavissa. Seinät ja ovi on rakennettu kuvassa näkyvästä vanerista. Koska lukko pitää tuoda itse, ainakaan avainten monistamisen jäsenille ei pitäisi olla liian vaikeaa. Hinnaltaan varastotilat vaihtelevat 180€ – 225€ /kk (ilman alv:ta) riippuen varaston koosta.

Varastotila Alpha Centerissä

 

3. Alpha Center – toimistotila

Alpha Centerissä oli myös yksi toimistotila tarjolla, joka on tähän mennessä katsastetuista paikoista ehkä miellyttävin, mutta hyvää työskentelyläbiä varten edelleen rajoittunut. Noin 37m^2 tila oli jaettu sopivasti kahteen huoneeseen mahdollistaen lounge-tilan erottamisen työtilasta. Alla olevassa kuvassa näkyy suurempi huone.

Sähköä ja lämpöä löytyy (sisältyvät vuokraan) ja valaistus lienee vähintään hyvä. WC on edelleen käytävällä eli tilassa ei ole juoksevaa vettä. Ilmastointi lienee tämän kohteen heikoin lenkki. (Tuuletus onnistuu käytännössä vain käytävälle pitämällä ovia auki.) Tilassa ei ole ikkunaa ulkoseinään ja pientä huolta herättää kattoon asennetun palovaroittimen laukeaminen vahingossa. Pölyisää ja savuttavaa toimintaa olisi mielestäni syytä välttää :/

Toimistotilasta olisi maksettava 270€/kk + alv. ja 3kk vuokravakuus. Vuokran irtisanomisaika on 1kk. Mikäli tilasta tehdään lyhytaikainen määräaikainen sopimus, koko summa maksetaan heti eikä vuokravakuutta tarvita.

Assemblykuvia 2011

KesäAssyt tuli ja meni. Hieman yllättäen allekirjoittanutkin löysi itsensä sieltä. Helsinki Hacklabilla oli ständi, johon pääsimme myös osallistumaan yhdessä Tampereen 5w:n kanssa. Suurkiitokset tästä! Esillä oli joukko mielenkiintoisia projekteja, mutta selävsti suurimman suosion yleisöltä sai Speden Spelit -tyyliin tehty reaktiopeli :)